Consell del visat 28.  2 recomanacions per generar PDF’s i evitar incidències a l’Oficina Virtual

LA DADA

A l’hora de generar documentació que després caldrà visar a través de l’Oficina Virtual et pots trobar amb dificultats recurrents que t’endarreriran la tramitació. Avui et donem la solució a dues de les incidències més habituals: els PDF’s en format editable i el pes total dels arxius que es poden tramitar.

RECORDA

• Enviar els formularis amb els camps editables implica que una vegada visat es pugui manipular la informació. Per això, els visadors validen que puguis visar aquest tipus de documents.
• L’actual oficina virtual té acotat el pes dels documents PDF’s que cal aportar als expedients a 18 Mb. Aquesta limitació està pensada per evitar possibles errors en presentar aquests documents visats a les diferents administracions.

L’AVÍS

• Per convertir els formularis en no editables, cal que una vegada emplenat fora de l’oficina virtual, el tornis a generar com a PDF (no serveix l’opció Guardar como). Per exemple, passant-lo per una impressora PDF.
• Per reduir el pes dels documents que redactes, Adobe disposa d’un compressor pdf online gratuït. Si tot i passar-lo pel compressor PDF l’arxiu et continua pesant més de 18 Mb, posa’t en contacte amb nosaltres i podràs aportar el document dividit en diferents arxius.

LA SOLUCIÓ

Utilitza aquests consells per reduir incidències en els teus expedients i aconseguir el visat en la primera revisió. T’estalviaràs temps i quedaràs com un professional de qualitat davant els teus clients.