A partir del 2026, pràcticament totes les empreses hauran d’enviar les seves factures a l’Agència Tributària mitjançant un sistema digital verificable. El que pot semblar un repte burocràtic pot convertir-se, en realitat, en una oportunitat per modernitzar la gestió i guanyar control sobre la informació econòmica dels despatxos tècnics.

El sistema VeriFactu neix amb l’objectiu de garantir la traçabilitat i la integritat de totes les factures emeses, evitant manipulacions i millorant la transparència fiscal. Així doncs, a partir de gener de 2026, els programes de facturació hauran de comunicar automàticament a Hisenda cada factura emesa o, en cas contrari, complir amb uns estrictes requisits de seguretat i conservació de dades.

Què implica aquesta nova obligació per al meu despatx?

Per als despatxos d’arquitectura, aquest canvi implica revisar processos interns i analitzar si el programari actual de facturació compleix amb els requisits de la normativa. 

En alguns casos, pot ser suficient adaptar l’eina existent, però, en d’altres, caldrà implantar un nou sistema homologat. I és precisament aquesta implantació, que comporta configuracions, migracions de dades i formació de l’equip, el que requereix temps i planificació.

Per això, és recomanable anticipar-se. Comprovar si el programari actual serà homologable, digitalitzar processos relacionats amb la facturació o la gestió de projectes, i formar l’equip perquè entengui els nous fluxos són accions clau per arribar a temps. 

VeriFactu: repte o oportunitat?

El canvi pot ser també una oportunitat per integrar la facturació amb altres àmbits del despatx a través d’un programa de gestió integral. Una eina com un ERP permet gestionar la facturació amb altres aspectes com la planificació, la comptabilitat o el seguiment de projectes i obtenir així una visió més global del negoci.

El que és clar és que la normativa VeriFactu marcarà un abans i un després en la gestió administrativa. Els despatxos que s’hi adaptin amb temps no només compliran amb la llei, sinó que guanyaran eficiència, seguretat i tranquil·litat en la seva activitat quotidiana.